ক্যারিয়ার
প্রশাসন ও অপারেশনস কর্মকর্তা
উত্তরা, ঢাকা (অফিসে উপস্থিত থেকে কাজ) · আবেদনের শেষ তারিখ: পদ পূরণ না হওয়া পর্যন্ত আবেদন গ্রহণ চলবে
কাজের বিবরণ
প্রশাসন ও অপারেশনস কর্মকর্তা উত্তরার অফিস থেকে ফাউন্ডেশনের দৈনন্দিন কাজ সুশৃঙ্খলভাবে চালু রাখবেন। ফাউন্ডেশন প্রতিষ্ঠাকালীন পর্যায়ে আছে; তাই অফিস ব্যবস্থাপনা, ক্রয়, সম্পদ রেজিস্টার, নথি সংরক্ষণ এবং প্রশিক্ষণ ও সভার লজিস্টিকসের প্রক্রিয়া শুরু থেকে গড়ে তোলায় আপনার ভূমিকা থাকবে। পদটি নির্বাহী পরিচালকের কাছে জবাবদিহি করবে; নির্বাহী পরিচালক যোগ দেওয়ার আগ পর্যন্ত আমিনুর রহমানের কাছে।
দায়িত্বসমূহ
- অফিস প্রশাসন, দৈনন্দিন কার্যক্রম, সময়সূচি ও অভ্যন্তরীণ সমন্বয় পরিচালনা করা
- ক্রয় নীতিমালা অনুযায়ী কোটেশন সংগ্রহ, ক্রয়াদেশ ও সরবরাহকারীর রেকর্ড রাখা; সম্পদ ও মালামালের রেজিস্টার হালনাগাদ রাখা
- কর্মীদের ব্যক্তিগত নথি, উপস্থিতি ও ছুটির রেকর্ড গোপনীয়ভাবে সংরক্ষণ করা এবং নিয়োগ-প্রক্রিয়ায় প্রশাসনিক সহায়তা দেওয়া
- চুক্তি, চিঠিপত্র ও প্রাতিষ্ঠানিক নথি কাগজে ও ডিজিটালভাবে সুশৃঙ্খলভাবে সংরক্ষণ করা
- প্রশিক্ষণ, সভা ও মাঠ কার্যক্রমের লজিস্টিকস ও ভ্রমণ ব্যবস্থাপনা করা
- অফিসের নিরাপত্তা, তথ্য সুরক্ষা এবং শিশু সুরক্ষা-সংক্রান্ত প্রশাসনিক নিয়ম (যেমন দর্শনার্থী রেজিস্টার) মানা নিশ্চিত করা
যোগ্যতা
- ব্যবসায় প্রশাসন, ব্যবস্থাপনা বা যেকোনো বিষয়ে স্নাতক
- ন্যূনতম ২ বছর প্রশাসন বা অপারেশনসে কাজের অভিজ্ঞতা
- MS Office বা Google Workspace-এ দক্ষতা এবং গোছানো রেকর্ড রাখার অভ্যাস
- ক্রয় ও সম্পদ ব্যবস্থাপনার মৌলিক ধারণা
- আমানতদারি, সময়ানুবর্তিতা ও গোপনীয়তা রক্ষায় দৃঢ়তা; ইসলামি মূল্যবোধের প্রতি অঙ্গীকার
- বাংলা ও ইংরেজিতে চিঠিপত্র ও ইমেইল লেখার দক্ষতা
- শিশু সুরক্ষা নীতিমালা মানার অঙ্গীকার এবং চূড়ান্ত পর্যায়ে রেফারেন্স ও পটভূমি যাচাইয়ে সম্মতি
গুরুত্বপূর্ণ নির্দেশনা
- আবেদন শুধু এই পাতার অনলাইন ফর্মে গ্রহণ করা হবে; সিভি (PDF, DOC বা DOCX; সর্বোচ্চ ২ MB) সংযুক্ত করুন।
- শুধু শর্টলিস্টে থাকা প্রার্থীদের সঙ্গে যোগাযোগ করা হবে।
- নিয়োগের কোনো পর্যায়ে হিফজুল কুরআন ফাউন্ডেশন কোনো ফি বা টাকা নেয় না। কেউ টাকা চাইলে [email protected] ঠিকানায় জানান।
- জাতীয় পরিচয়পত্র ও শিক্ষাগত সনদ শুধু চূড়ান্ত পর্যায়ে যাচাই করা হবে; এই ফর্মে সেগুলো চাওয়া হয় না।
- যোগদানের আগে নির্বাচিত প্রার্থীর রেফারেন্স ও পটভূমি যাচাই (ব্যাকগ্রাউন্ড চেক) করা হবে এবং ফাউন্ডেশনের শিশু সুরক্ষা ও তথ্য সুরক্ষা নীতিমালায় সম্মতি দিতে হবে।
অনলাইনে আবেদন করুন
এই পদের আবেদনের সময় শেষ হয়েছে।
এই ফর্মে জাতীয় পরিচয়পত্রের তথ্য চাওয়া হয় না। প্রয়োজন হলে শুধু নির্বাচিত প্রার্থীর কাছ থেকে নিয়োগ-প্রস্তাবের পর্যায়ে নেওয়া হবে।